我院拟对办公协同管理软件进行公开询价，诚邀符合资质条件的公司参与，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：办公协同管理软件
二、询价公司商务要求
1、询价公司基本情况。
2、生产企业具有的资质：三证合一营业执照及副本复印件，生产企业许可证。具备高新技术企业认证。计算机软件著作权。
3、询价公司具有的资质：三证合一营业执照及副本复印件，生产企业对询价公司的本次项目授权书。
4、其他法定的必须具备的资质。
（备注：以上除要求提供原件的以外，其他资质可提供加盖询价公司鲜章的复印件。）
5、该项目提供1年免费质保维护期，免费维护期满后每年维护价格不得高于合同金额的10%。
三、项目功能要求
（一）项目概述
办公协同管理软件要求以医院内流程固定的公文传递及多部门之间的协作办公为建设重点，实现各部门之间的公文流转、会议（活动、会议室）管理、文档管理、日程管理和日常事务网上申请审批等与行政办公事务相关的功能，同时实现移动办公。同时支持医院其他系统及第三方系统或平台互联以满足医疗业务管理需要。
（二）系统技术要求：
1、须提供智能手机app、微信进行远程移动办公。
2、具有良好的开放性，提供预留的其他应用系统接口或提供健全的二次开发培训，便于用户进行未来二次开发和与HIS等其它系统相连接的接口。本系统提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。稳定性，软件能够长期稳定运行于win7/winxp/win8/win10/Android/IOS等操作系统平台上。对硬件和网络环境要求不高。移动APP端与PC端画面结合完美。界面操作顺畅。
3、投标系统提供注册用户数不限制、在线并发数PC端不限、移动端不限。
4、投标系统须无代码应用自建工具，方便医院随需所建，所见即所得。满足医院不同时期的应用需求。
5、投标系统须提供平台数据库结构字典以及不少于30%的源代码
6、投标系统支持于微信企业号、官方网站无缝集成。
7、系统内置登陆控制功能，系统内所有的文档资料可以设置访问权限，手机端访问系统有MAC地址准入控制功能。
8、在数据传输过程中，具有数据安全性检查机制，不会出现数据的损坏及丢失，保障数据安全。软件具有良好的防病毒和防攻击性能。该系统所使用的端口号须固定，且须提供端口号。
（三）系统子模块技术要求：
1、门户管理模块：
1、门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。用于各科室日常发布新闻、通知公告信息；将个人待办、待阅、重点关注的事项，直观地显示在门户首页；将常用功能、常用链接直接放在门户首页上；直接将第三方网站、应用系统，嵌入到行政应用管理软件门户首页；可用于整合第三方系统。
2、在门户上发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定科室或人员范围，配合图片或附件功能。
3、登录界面模板化，提供用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版。
4、提供自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和医院LOGO。
5、内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置。
6、★支持在线人员列表，方便即时交流。
7、采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示。
2、个人事务管理模块：
1、建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率。
2、通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作。
3、通过个人通讯簿管理个人联系人。
4、通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人。
3、电子邮件模块：
1、★一体化电子邮箱，提供内外部邮件的同时收发、实时提醒，提供标准POP3协议收取内部邮件
2、无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，无延迟。
3、已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
4、★提供邮件撤回功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件
5、提供邮件的抄送与密送 6、提供选择邮件的重要程度
7、提供自定义邮箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
4、消息管理模块：
1、提供文字、语音传输
2、提供网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅
3、实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，提供一键已阅、一键查看所有提醒详情
4、提供离线文件管理5、提供即时通讯群组以及临时讨论组管理
5、公文管理模块：
严格按医院流程实现公文从拟稿、校对、初核、核稿、签发、会签、分发到签收、批办、办理、归档的闭环式全流程电子化。
严格按照医院当前使用的纸质收文单、发文单定制电子化收发文单。收发文单制作及与相对应流程绑定要实现零代码，已绑定文单要与相应流程一起实现零代码在线编辑。
1、提供Word、Excel、WPS、PDF等主流办公软件，并可以把这些办公软件生成的文档原版原貌地转化成不可修改的版式文件，实现公文签发的电子化；无缝衔各种版式文件格式。
2、已套红、盖章文件不可复制、不可修改，可设定红头红章文件打印份数。
3、自动接收平台内部的来文，提供纸质文件的快照、扫描等签收方式。
4、★在任何流程节点同时上传多个、多种格式（音视频及图文、各类版式文档等）附件，有权限的用户可提供在线编辑修改，并能完整保留修改记录。
6、医院流程管理模块：
1、提供智能表单设计，提供在线设计表单，包含多种表单控件，实现复杂数据的录入。
2、★支持外部数据源、表单数据源、内部功能数据源的管理。
3、提供表单版本管理。
4、提供自由流程与固定流程，满足医院各科室不同业务形态的流程管理
5、提供流程业务引擎，可灵活自定义设置业务引擎功能。
6、图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作
7、★提供流程并发与合并的设置，提供子流程设置包含流程数据校验功能
8、提供流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限提供流程查询模板定义
9、★允许针对每个步骤设置可写字段、保密字段、必填字段等
10、提供流程自动选择，提供流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台
11、全面的流程数据管理，提供表单与数据同步调整，适应发展变化
12、允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作
13、★提供超时工作统计分析
14、所有对流程的操作都写入日志记录
15、提供Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传
7、电子签章模块：
1、签章一体化组件支持Web端手写盖章、移动端手写盖章，采用国际公认的PKI体系，支持第三方证书，同时支持签名数据独立保存，方便调用和显示。
2、用户在流程审批过程中，通过电子签章组件进行签章的操作，以保证网页表单数据的安全性，防篡改和可鉴别，提高了网页签章的权威性、规范性，符合电子签名法则
3、签章组件同时支持谷歌、火狐、搜狗等浏览器查看盖章信息
4、在移动端手写盖章界面做到了自适应不同移动设备屏幕大小
5、★同时支持微信等应用集成，在微信应用中进行手写盖章。
8、医院行政办公模块：
1、允许管理人员查询员工日程安排、支持管理人员给下级员工安排工作，支持工作日志点评与共享。
2、提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块。
3、★提供组织机构信息查询平台。
9、公告新闻管理模块：
1、提供设置公告的审批规则 2、提供公告新闻置顶
3、提供按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
4、提供设置附件的下载打印权限 5、提供设置公告新闻有效期
6、提供公告新闻查看查阅情况 7、提供多种公告新闻发布格式
8、提供定时发布
10、投票模块：
1、提供投票置顶2、提供子投票3、提供有效期设置
4、提供匿名投票5、提供投票数据统计与导出
11、医院知识管理模块：
1、★须提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘
2、提供权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
3、网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，可以提供局域网文件共享。
4、行政应用管理软件系统可实现问题交流、内部互动
5、行政应用管理软件系统提供医院内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台
6、文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索。
12、医院人力资源管理模块：
1、电子花名册：部门内人员调动的审批、统计，形成全院电子花名册
2、人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理。合同到期、员工转正、退休的预警
3、奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒
4、薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益
5、★工资上报、工资条通过内部邮件和手机查看
6、排班管理，支持以科室为单位进行排班，排班后提交人事科备案待查
7、员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息
13、★医院档案管理模块：
1、提供档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率
2、提供卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能
3、提供案卷借阅，借阅审批的权限管理
4、提供档案统计，可统计借阅次数提供档案销毁
5、提供其他模块数据的归档管理
14、医院应用中心模块：
可利用应用自建工具，构建：医院供应商管理、合同管理、医院内部资产管理等。
15、★医院BI报表模块
1、支持并兼容Excel软件的功能，能直接导入、导出Excel文件，格式不会发生任何变化；
2、支持表格数据库定义功能，即将Excel表转换定义到数据库底层。
3、数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限，以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。
4、数据报表支持直观的图形化显示功能，能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。
5、数据报表支持流程定义功能，不同的步骤可以设置不同的经办权限和可写、可视字段。支持单人填报和协同填报模式。
6、支持集成调用外部数据库数据功能，能实现不同业务系统之间的数据整合调用。
7、通过设置表格间数据公式、逻辑关系，能方便地生成灵活的业务管理系统。
8、通过自定义报表系统，医院可以根据实际需要，支持自由地从HIS系统中读取各种数据、灵活地生成各种报表。
9、报表形式支持普通列表式、以及常见图形式报表。数据库支持SQL Server、ORACLE等数据库。
16、系统权限模块：
1、提供根据角色控制菜单权限
2、提供可按模块根据部门、角色设置管理范围
3、各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活
4、通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确
5、提供设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限
6、提供批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷
17、平台架构管理模块：
1、提供任意多级部门设置，符合医院现有组织架构
2、提供公共自定义组设置 3、★提供不限制并发数
4、提供部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
18、平台安全管理参数模块：
1、提供可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
2、提供系统登录提供和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
3、提供登录错误次数限制，如果超过了密码的有效期，则提供用户登录时将强制用户修改密码
4、可自由设置移动版和电脑版是否允许同时登录。
5、★完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
6、提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、域用户绑定
7、★提供系统后台自定义字段管理，可自定义前台所有模块的字段无需代码修改。
8、提供接口，通过后台配置即可实现系统之间的配置
9、提供自定义ip访问规则、禁止登陆ip、移动版访问规则、管理ip访问规则。
19、系统资源管理模块：
1、提供指定邮箱和个人文件柜空间限制
2、★系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率
3、数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度
4、提供office文档备份管理
20、客户端工具模块：
1、★除浏览器登录外，提供行政应用管理软件客户端工具，实现开机自动登录行政应用管理软件 2、提供内外网地址快速切换
3、即时通讯可选组件，提供医院内部QQ功能，可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输
4、提供即时通讯群组设置、提供自定义临时讨论组
5、提供名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态
21、移动APP端模块：
1、移动版客户端（安卓、IOS、Symbian），实现无线移动办公
2、提供邮件、公告、工作流等模块功能，随时查阅办公数据。
3、提供工作流新建、审批、一键转交、办理、退回、会签及表单查看等功能。 4、支持移动水印
5、提供可在线查看系统相关的数据统计分析报表
备注：★项为重要功能要求项
四、报价书提交时间及地点：
请符合资质条件的公司结合项目功能要求，制定报价文件（加盖公司鲜章）；报价文件（含系统方案、资质证明材料）必须用密封袋密封，密封袋上应标明报价单位名称、报价项目名称、联系人、联系电话并加盖公章；报价文件于2019年9月20日15:00前递交或者邮寄至必赢76net线路行政楼一楼中心机房，逾期不再受理。
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